A NDD, empresa brasileira de tecnologia com presença em mais de 50 países e atuação nos setores de logística, transporte e lucidez fiscal e financeira, lançou um hub logístico que integra 14 etapas da operação de transporte. A tecnologia reúne atividades que vão do planejamento e roteirização ao pagamento e fechamento financeiro, com o objetivo de convergir informações e conectar diferentes fases da operação.
Voltada a embarcadores e transportadoras, a novidade tecnologia organiza suas funções em seis áreas: logística, fiscal, financeiro, seguros, lucidez e sustentabilidade. Aliás, o Hub pode ser integrado aos ERPs e TMS já utilizados pelas empresas, permitindo reunir dados operacionais, fiscais e financeiros em uma mesma estrutura tecnológica.
Com a integração, o hub logístico mantém a rastreabilidade das informações desde a contratação do transporte até o fecho financeiro. Dessa forma, planejamento, documentos, realização, seguros, auditoria e pagamentos passam a fazer secção de um fluxo conectado, reduzindo a urgência de consultas em sistemas diferentes ao longo da operação.
Hub logístico conecta etapas antes operadas em sistemas distintos
De convénio com Rodrigo Alves de Souza, diretor da Vertical de Logística da NDD, antes do início da viagem o Hub reúne atividades uma vez que planejamento e roteirização, gestão de transportadores, contratação de fretes e emissão de documentos, incluindo CT-e, MDF-e e NFS-e. A estrutura também contempla CIOT, Pagamento Eletrônico de Frete (PEF) e vale-pedágio.
Durante a realização do transporte, a tecnologia acompanha informações relacionadas a rotas, prazos, ocorrências, transit-time e indicadores uma vez que OTIF. Também estão incluídas a comprovação eletrônica de entrega e a gestão de seguros de trouxa. Depois a entrega, o sistema apoia processos de auditoria de fretes e impostos, gestão de faturas, conciliação, pagamentos e fechamento financeiro.
Segundo a NDD, a integração procura responder a uma dificuldade recorrente em operações nas quais contratação, realização, documentação e processos financeiros são realizados em sistemas isolados. Nesse cenário, divergências podem ser identificadas somente posteriormente, exigindo conferências manuais.
“Diante desse entrave do setor, o hub logístico da NDD foi estruturado para compartilhar dados e regras entre essas etapas, com rastreabilidade para o embarcador e, também, ao destinatário, além de contribuir para a realização da viagem para a transportadora”, explica Souza.
A integração com ERPs e TMS permite conectar o hub ao envolvente tecnológico já existente nas empresas. Assim, os dados gerados nas diferentes etapas da operação podem ser reunidos em uma mesma estrutura, incluindo informações operacionais, fiscais e financeiras.
Para os embarcadores, a integração permite confrontar o frete contratado com o realizado, escoltar a rede de transportadoras e identificar possíveis divergências nas cobranças. Para as transportadoras, por sua vez, a proposta inclui a redução de pendências no fecho das viagens, a digitalização de comprovantes e a possibilidade de antecipar processos de faturamento e recebimento, proporcionando maior previsibilidade de caixa.
Entre as funcionalidades integradas está o Green Carbon, voltado ao operação, inventário e ressarcimento de emissões de CO₂ na operação. A comprovação eletrônica de entrega também reduz a circulação de documentos físicos e acelera o encaminhamento das informações para o setor financeiro.
