A ctasmart, empresa especializada em automação e gestão de aprovisionamento e combustíveis, firmou uma parceria tecnológica com a INFLEET, plataforma de telemetria e gestão de frotas. A integração conecta duas áreas que, tradicionalmente, são acompanhadas de forma separada pelas empresas: o aprovisionamento e a operação dos veículos.
A iniciativa ocorre em um momento em que setores uma vez que construção social, infraestrutura e logística enfrentam a urgência de controlar custos e aumentar a eficiência de operações com grandes frotas. Em empresas que movimentam dezenas ou centenas de veículos e máquinas, o combustível representa uma parcela relevante das despesas operacionais. Ou por outra, a falta de integração entre os dados de aprovisionamento e de utilização dos ativos pode gerar desperdícios, inconsistências e dificuldades para identificar possíveis desvios.
Com a parceria, a ctasmart amplia a conexão entre o aprovisionamento e a operação da frota. A tecnologia da empresa automatiza o gerenciamento de estruturas internas de combustível e pode ser utilizada em operações que mantêm postos internos, comboios ou outras estruturas próprias de aprovisionamento.
A partir da integração com a INFLEET, informações que antes permaneciam distribuídas em diferentes sistemas passam a ser compartilhadas de forma automatizada. Dados uma vez que odômetro, horímetro e localização do veículo podem ser utilizados para validar o aprovisionamento. Por outro lado, informações uma vez que volume, tipo de combustível, data, horário e sítio da operação podem retornar para a plataforma de gestão de frotas.
“A integração permite que o aprovisionamento deixe de ser uma informação isolada e passe a fazer segmento da perceptibilidade da operação. Quando conectamos os dados de combustível aos dados reais do veículo, conseguimos entregar muito mais controle, rastreabilidade e segurança para o gestor. É uma evolução importante para empresas que movimentam grandes volumes de combustível e precisam transformar esse dispêndio em eficiência operacional”, afirma Bárbara Borba, diretora de Marketing da ctasmart.
Na prática, a integração ocorre por meio de API, possibilitando a troca automatizada de informações entre as duas plataformas. A telemetria pode fornecer o odômetro e o horímetro registrados pelo veículo no momento do aprovisionamento, reduzindo erros de digitação e inconsistências nos dados. A geolocalização também pode ser utilizada para verificar se o veículo está no ponto autorizado antes da liberação do combustível.
Ao mesmo tempo, os registros de aprovisionamento gerados pela ctasmart são incorporados à gestão da frota. Dessa maneira, o gestor pode relacionar o consumo de combustível ao comportamento do veículo e a indicadores uma vez que dispêndio por quilômetro ou hora trabalhada, facilitando a identificação de desvios de consumo, abastecimentos fora do padrão e oportunidades de redução de custos.
Integração de dados amplia controle sobre o consumo
Entre os principais públicos da parceria estão empresas de construção, infraestrutura e logística que trabalham com frotas pesadas e estruturas próprias de aprovisionamento. Em uma construtora com máquinas e veículos atuando em diferentes frentes de obra, por exemplo, a tecnologia pode ajudar a validar maquinalmente quem realizou o aprovisionamento, qual veículo estava no sítio, qual foi o volume utilizado e uma vez que esse consumo se relaciona com a utilização do ativo.
Além de reduzir processos manuais e a urgência de conciliação de informações entre sistemas, a integração cria condições para uma estudo mais detalhada da operação. Uma média de consumo fora do padrão pode ser cruzada com dados de rota, utilização e aprovisionamento. Da mesma forma, uma operação incompatível com a localização registrada para o veículo pode ser identificada com maior rapidez.
A proposta também amplia a utilização dos dados de telemetria no comitiva do aprovisionamento. Ao associar informações sobre o comportamento e a utilização dos veículos aos registros de combustível, a gestão passa a descrever com mais elementos para calcular se o consumo está de concordância com o perfil esperado para determinada operação.
Esse tipo de integração é particularmente relevante em operações que utilizam grande quantidade de veículos e equipamentos, nas quais pequenas divergências de consumo podem simbolizar impactos maiores quando consideradas em toda a frota. Nesse contexto, a disponibilidade de informações integradas permite seguir os dados de forma mais estruturada e estribar decisões relacionadas à operação.
A parceria também acompanha uma transformação na maneira uma vez que grandes empresas utilizam sistemas de tecnologia para dirigir suas frotas. Em vez de manter diferentes ferramentas isoladas para cada lanço da operação, cresce a urgência de integrar informações e reduzir a complicação tecnológica. Nesse cenário, a conexão entre aprovisionamento e gestão de frotas permite reunir dados que podem ser analisados em conjunto.
Para a ctasmart, a integração amplia o contexto em que os dados de aprovisionamento são utilizados, relacionando-os a informações da operação dos veículos. Para a INFLEET, a parceria acrescenta informações de aprovisionamento à plataforma de gestão de frotas, permitindo que o gestor acompanhe, além da circulação e utilização dos veículos, os dados relacionados ao consumo de combustível.
A integração, portanto, permite averiguar informações uma vez que quanto foi provido, por quem, onde, quando e em qual veículo, além de relacionar esses registros ao comportamento real da operação. A partir desse intercepção, o consumo pode ser estimado em relação à utilização dos ativos, às rotas e aos indicadores operacionais disponíveis.
