A Nilo Maia Distribuidora, empresa cearense com mais de 35 anos de atuação no setor atacadista de materiais de construção, registrou um incremento de 26,7% no faturamento posteriormente a adoção da solução Perceptibilidade de Estoque by Systock, da TOTVS. A utensílio foi implementada para otimizar a gestão de estoque da matriz e filiais, o que resultou em maior eficiência operacional e no aumento de receita.
Além dessa solução, a companhia também utiliza outros sistemas da TOTVS, uma vez que o TOTVS Distribuição e Varejo – Risco Winthor, o TOTVS Assinatura Eletrônica e o TOTVS Performance e Gestão, que contribuem para diferentes etapas do negócio.
Fundada no Ceará, a Nilo Maia Distribuidora atende todos os municípios do estado, com centros de distribuição em Maracanaú, Juazeiro do Setentrião e Sobral. A empresa também mantém uma filial em Varga Grande, responsável por operações na Paraíba, Pernambuco e Rio Grande do Setentrião.
Gestão de estoque uma vez que diferencial competitivo
Segundo Bruno Maia, diretor-executivo da companhia, a transformação da empresa esteve ligada à modernização da gestão. “Nossa empresa possui origem familiar, e no início era muito pequena. Conforme fomos crescendo, sentimos a premência de modernizar e profissionalizar nossos negócios. Para isso contratamos uma consultoria empresarial. Também sentimos a premência de adotar um sistema de gestão que desse escora para nosso desenvolvimento, e escolhemos o TOTVS Distribuição e Varejo – Risco Winthor”, explica.
Ele acrescenta que a transformação também envolveu mudanças na contabilidade e a implementação de módulos específicos. “Outro passo importante nesse processo foi a transformação da nossa espaço de contabilidade e a contratação do Módulo Contábil do sistema. Com o passar dos anos, todos esses movimentos em nossa gestão foram essenciais para alcançarmos resultados tão positivos em nossa companhia”, afirma.
Benefícios da solução Perceptibilidade de Estoque
O uso do Perceptibilidade de Estoque by Systock trouxe avanços significativos na operação. De convenção com Bruno Maia, a solução ajudou a reduzir rupturas, diminuir em 30,7% o excesso de estoque e aumentar a geração de caixa. “Ao longo do tempo tivemos vários saltos de faturamento, o que nos permitiu expandir com a exórdio de novas filiais. Com isso tínhamos um novo duelo de gerir o estoque de todas elas, um processo que estava se mostrando ineficiente por meio do uso de nossas planilhas de forma manual. Assim, no final de 2024 contratamos a solução Perceptibilidade de Estoque by Systock, e os benefícios nesses meses de uso têm sido muito positivos, desde a redução de ruptura e valor de estoque, até o aumento de caixa”, explica.
O sistema é voltado para médias e grandes empresas de distribuição, atacado e varejo, e se integra ao ERP da empresa, possibilitando análises avançadas com precisão. Entre os benefícios estão o cômputo do estoque ideal, a redistribuição entre filiais e a identificação de excessos ou rupturas de mercadorias.
Digitalização e resultados
A TOTVS Distribuição e Varejo – Risco Winthor, adotada pela Nilo Maia, também é uma utensílio de gestão integrada que cobre desde a compra, recebimento e armazenagem até a separação, expedição e controle do backoffice financeiro, contábil e fiscal.
De convenção com Paulo Morais, diretor-executivo da TOTVS Nordeste, a digitalização é um fator determinante para ganhos de produtividade. “A digitalização está transformando a produtividade das empresas do setor de Distribuição, e para nós é uma grande honra construirmos esse case de sucesso com a Nilo Maia Distribuidora, uma companhia referência em nossa região. Esperamos seguir com a parceria com a empresa, contribuindo para sua expansão e incremento no mercado”, comenta.