O Sindicato das Empresas de Transportes e Cargas de Campinas e Região (SINDICAMP) realizou, no primórdio de fevereiro, o primeiro Conexão SINDICAMP de 2026. O encontro aconteceu na sede da entidade e reuniu representantes de empresas do Transporte Rodoviário de Cargas (TRC) para discutir o tema “MDF-e na prática e suas interações com a ANTT e o SEFAZ”, com foco em conformidade documental e prevenção de autuações.
O Conexão SINDICAMP é um encontro técnico direcionado às empresas do transporte rodoviário de cargas, criado para promover orientação, troca de informações e atualização sobre temas regulatórios, operacionais e estratégicos do setor. Nesta primeira edição do ano, o objetivo mediano foi esclarecer o papel dos documentos fiscais e regulatórios que estruturam a operação do TRC no Brasil, além de substanciar a valia da correta emissão, atualização e fecho do MDF-e para prometer segurança jurídica e eficiência operacional.
A palestra foi conduzida por Shirley Cristina Rosseto, técnico em logística e tecnologia e representante do setor no Comitê Gestor de Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e) do Encontro Vernáculo de Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais (ENCAT). Shirley é idealizadora da silabário “MDF-e na Prática”, desenvolvida em parceria com a Federação das Empresas de Transportes de Cargas do Estado de São Paulo (FETCESP).
Durante o encontro, foram detalhados os conceitos e a finalidade do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), criado em 2010 para substituir o velho Manifesto de Trouxa. O documento tem uma vez que função agilizar o trânsito das mercadorias, reduzir o tempo de paragem em postos fiscais, concentrar informações da operação e permitir a rastreabilidade da fardo e do veículo ao longo do trajeto.
A palestrante reforçou que o MDF-e é um documento do dedo que unifica dados do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Obrigatório desde 2014 para empresas emissoras desses documentos, o MDF-e deve ser emitido antes do início da viagem. A carência do manifesto impede a passagem do veículo em postos fiscais e pode resultar em penalidades definidas por cada estado, geralmente vinculadas ao valor da mercadoria transportada.
MDF-e, ANTT e novas validações regulatórias
Outro ponto mediano do evento foi a integração automática do MDF-e com a Escritório Vernáculo de Transportes Terrestres (ANTT). Todos os documentos autorizados pela Secretaria da Rancho (SEFAZ) são transmitidos involuntariamente à sucursal reguladora. Desde outubro de 2025, passaram a ser exigidas novas validações nos MDF-e de lotação, incluindo a obrigatoriedade da Nomenclatura Generalidade do Mercosul (NCM) da fardo e dos dados detalhados de pagamento do frete.
Essas exigências estão relacionadas à Política Vernáculo de Pisos Mínimos de Frete, criada em 2018, que estabelece valores mínimos por quilômetro rodado no transporte rodoviário remunerado de cargas, mormente em operações de lotação com veículos a diesel. Também foram esclarecidas as situações em que o piso mínimo não se aplica, uma vez que fardo fracionada, fardo própria, transporte internacional ou operações com veículos não sujeitos ao RNTRC.
A programação abordou ainda o vale-pedágio obrigatório, o Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT) e os seguros obrigatórios, uma vez que RCTR-C, RC-DC e RC-V. Foi realçado, ainda, o convênio anunciado pela ANTT com a Federação Vernáculo de Seguros Gerais (FenSeg), que amplia a fiscalização eletrônica dessas informações por meio do MDF-e.
O encontro também trouxe orientações práticas para evitar autuações, com ênfase no correto fecho do MDF-e e na consistência das informações prestadas. A palestrante alertou que um MDF-e não encerrado mantém o veículo vinculado à operação anterior, o que pode gerar inconsistências fiscais e impactos diretos em viagens subsequentes.
Ao final, Shirley respondeu às perguntas do público e reforçou que a conformidade documental deixou de ser unicamente uma exigência fiscal, passando a ocupar papel estratégico na segurança jurídica, eficiência operacional e sustentabilidade das empresas de transporte rodoviário de cargas.