O Porto do Açu, maior multíplice porto-indústria privado de águas profundas da América Latina, desenvolveu, em parceria com a AutoU, uma plataforma do dedo personalizada para estribar a gestão do Cais Açu Lab, seu ecossistema de inovação. A solução foi criada para concentrar projetos, indicadores, programas de inovação oportunidade e iniciativas de intraempreendedorismo, substituindo processos que eram realizados por meio de planilhas, e-mails e controles descentralizados.
A iniciativa procura dar suporte ao desenvolvimento das ações de inovação do multíplice portuário, reunindo em um único envolvente informações relacionadas aos projetos, parceiros e métricas estratégicas. Ou por outra, a plataforma automatiza processos operacionais e amplia a capacidade de monitoramento e tomada de decisão da equipe responsável pelo programa.
Segundo Juliane Carneiro, gerente de inovação do Porto do Açu, a evolução das atividades do Cais Açu Lab tornou necessária a adoção de uma utensílio capaz de seguir a crescente dificuldade das iniciativas.
“À medida que nosso ecossistema de inovação cresceu, tornou-se precípuo recontar com uma plataforma capaz de concentrar informações, prometer maior rastreabilidade dos dados e oferecer uma visão integrada de todo o portfólio. Porquê o protótipo de inovação do Cais Açu Lab possui características próprias, a construção de uma solução customizada foi fundamental para estribar nossa gestão e ampliar a capacidade de estudo e tomada de decisão.”
Gestão da inovação reúne projetos, indicadores e programas em um único envolvente
De conciliação com as empresas, a plataforma passou a solidar informações antes distribuídas em diferentes sistemas e controles manuais, permitindo maior organização da gestão e redução de atividades operacionais. Com isso, a equipe consegue destinar mais tempo às ações estratégicas relacionadas à inovação.
Outro recurso incorporado ao sistema foi a geração de dashboards dinâmicos e indicadores gerenciais, que oferecem uma visão integrada do curso dos projetos, facilitando o comitiva de resultados e a priorização das iniciativas.
“Hoje conseguimos seguir todo o ciclo da inovação com muito mais organização e transparência. A plataforma fortaleceu nossa governança, melhorou o monitoramento dos projetos e liberou a equipe para atuar em atividades que efetivamente geram valor para o negócio”, afirma Juliane.
Além da gestão do portfólio de inovação, a plataforma também passou a estribar o programa de intraempreendedorismo Cais de Ideias, responsável por receber sugestões de colaboradores, formar equipes e estimular o desenvolvimento de soluções para desafios operacionais do multíplice.
O envolvente reúne funcionalidades uma vez que comentários, curtidas, reações, votações e mecanismos de gamificação voltados ao engajamento dos participantes. Na edição mais recente do programa, participaram mais de 240 colaboradores durante aproximadamente quatro meses. Ao longo do período, foram desenvolvidas 30 ideias estruturadas, envolvendo 50 colaboradores, além do registro de mais de 600 interações na plataforma.
Para a AutoU, startup brasileira especializada no desenvolvimento de soluções personalizadas baseadas em lucidez sintético, o diferencial do projeto foi produzir uma plataforma adaptada às necessidades específicas do Porto do Açu, em vez de ajustar os processos da empresa a uma solução padronizada.
“Nosso compromisso foi desenvolver uma plataforma que refletisse exatamente a veras operacional do Porto do Açu. Desde a arquitetura da informação até os fluxos de trabalho, tudo foi desenhado para estribar os processos da espaço de inovação, respeitando sua cultura, sua forma de gestão e seus objetivos estratégicos”, explica Eduardo Julianelli, cofundador da AutoU.
Segundo o executivo, outro vista relevante foi integrar, em um único envolvente, tanto os programas de ideias quanto a gestão corporativa dos projetos de inovação, áreas que normalmente operam de forma independente nas organizações.
“Conseguimos conectar toda a jornada da inovação. As ideias submetidas pelos colaboradores deixaram de ser iniciativas isoladas e passaram a fazer secção de um fluxo estruturado de avaliação, priorização, desenvolvimento e comitiva. Essa integração criou um envolvente muito mais eficiente para transformar boas ideias em resultados concretos.”
A AutoU também avalia que o uso da lucidez sintético pode ampliar a capacidade das empresas de estruturar processos contínuos de inovação. Segundo Eduardo Julianelli, a tecnologia automatiza atividades operacionais e organiza grandes volumes de informação, permitindo que as equipes concentrem esforços em atividades ligadas à originalidade, colaboração, estudo sátira e tomada de decisão.
Fundada em 2021, a AutoU desenvolve soluções personalizadas com emprego de lucidez sintético para grandes empresas. A startup informa ter mais de 250 projetos desenvolvidos em organizações presentes em mais de 15 países, atendendo clientes uma vez que Stellantis, L’Oréal, Nestlé, B3, Corteva, Saint-Gobain, Onça e Prudential.
O Porto do Açu, localizado no setentrião do Estado do Rio de Janeiro, está em operação desde 2014 e é governado pela Porto do Açu Operações, parceria entre a Prumo Logística e o Porto de Antuérpia-Bruges Internacional. O multíplice reúne atualmente murado de 30 empresas, com operações voltadas aos setores de minério, petróleo, gás originário e projetos ligados à transição energética e à indústria de insignificante carbono.
